Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens J. Woudstra Design (Joris Woudstra) verwerkt via woudstra.design, waarom, hoe lang, met wie ze worden gedeeld en welke rechten je hebt. Woudstra Design is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is Joris Woudstra, handelend onder de naam J. Woudstra Design, KvK-nummer 42074993, btw-nummer NL005474790B53.
Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens stuur je naar info@woudstra.design.
Contactformulier: vul je het formulier op de website in, dan verwerkt Woudstra Design je voornaam, achternaam, e-mailadres, het door jou gekozen interessegebied, hoe je Woudstra Design hebt gevonden (als je dat kiest) en je bericht. Deze velden vul je zelf en bewust in.
Verkeersgegevens bij een e-mail: bij het versturen van het formulier wordt automatisch het IP-adres van je apparaat verwerkt door de techniek die het bericht doorstuurt (zie “Derde partijen” hieronder). Woudstra Design zelf slaat dit IP-adres niet apart op.
Geen accountgegevens van bezoekers: de website vraagt bezoekers niet om een account, wachtwoord of andere inloggegevens. Alleen Woudstra Design zelf logt in op het beheerpaneel (/admin), met een eigen account bij Supabase.
Technisch noodzakelijke opslag: de website onthoudt in je eigen browser (via “sessionStorage”) tot waar je op een pagina had gescrold, zodat de pagina bij verversen niet weer bovenaan begint, en of het openingsscherm met het logo al getoond is, zodat je dat maar één keer per bezoek ziet. Deze informatie verlaat je browser niet, bevat geen persoonsgegevens en wordt automatisch gewist zodra je het tabblad sluit. Hiervoor is geen toestemming vereist, omdat het uitsluitend gaat om communicatie die nodig is om de door jou gevraagde dienst (de pagina die je opvraagt) te leveren.
De gegevens uit het contactformulier worden uitsluitend gebruikt om te reageren op je bericht en, als daaruit een opdracht volgt, om een offerte of overeenkomst voor te bereiden.
De rechtsgrond hiervoor is dat de verwerking noodzakelijk is om, op jouw verzoek, maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), of, als er geen overeenkomst volgt, het gerechtvaardigd belang van Woudstra Design om vragen van bezoekers te kunnen beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Woudstra Design gebruikt je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en verkoopt of verhuurt ze niet aan derden.
Berichten via het contactformulier en de bijbehorende e-mailwisseling bewaart Woudstra Design zolang dat nodig is om de vraag af te handelen en, bij een lopend of afgerond project, zolang dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor de financiële administratie (in Nederland doorgaans 7 jaar voor fiscaal relevante gegevens).
Leidt een bericht niet tot een opdracht, dan bewaart Woudstra Design het uit praktisch oogpunt niet langer dan 2 jaar na het laatste contact, en verwijdert het eerder op verzoek.
Woudstra Design deelt geen persoonsgegevens met derden voor hun eigen marketingdoeleinden. Voor het functioneren van de website en het verwerken van het contactformulier maakt Woudstra Design gebruik van de volgende partijen, die daarbij als verwerker of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke optreden:
Web3Forms: verwerkt de inhoud van het contactformulier en stuurt die door naar het e-mailadres van Woudstra Design. Zie voor meer informatie het privacybeleid van Web3Forms op web3forms.com.
Netlify: host de website en verwerkt daarbij noodzakelijkerwijs technische verkeersgegevens, zoals IP-adressen, in serverlogs. Zie het privacybeleid van Netlify op netlify.com.
Lettertypen: de lettertypen van deze website zelf worden vanaf de eigen server geladen. Alleen op een projectpagina die het lettertype van een klant laat zien, wordt dat lettertype opgehaald bij Bunny Fonts (bunny.net, gevestigd in de EU). Daarbij wordt technisch je IP-adres gebruikt om het bestand te leveren; volgens Bunny Fonts wordt dat niet opgeslagen en worden er geen cookies gebruikt. Er wordt niets naar Google Fonts gestuurd.
Supabase: slaat de inhoud van de portfolio (projectteksten en -beelden) op en levert die aan je browser; daarbij ziet Supabase technisch je IP-adres, zoals elke server die een bestand levert. Gegevens die je via het contactformulier invult, worden niet in Supabase opgeslagen.
GoatCounter: telt de bezoeken aan de website zoals beschreven in artikel 2.4, zonder cookies en zonder IP-adressen te bewaren. Zie het privacybeleid van GoatCounter op goatcounter.com.
WhatsApp: op de website staat een link om via WhatsApp contact op te nemen. Pas als je daarop klikt, opent WhatsApp (onderdeel van Meta) en worden je telefoonnummer en je bericht via WhatsApp verwerkt. Zolang je niet op de link klikt, wordt er niets naar WhatsApp gestuurd. Zie het privacybeleid van WhatsApp op whatsapp.com.
Sommige van deze partijen zijn buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd of verwerken daar gegevens. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een vergelijkbaar passend beschermingsniveau, zoals door de betreffende partij zelf gehanteerd.
Woudstra Design deelt gegevens verder alleen als dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op vordering van een bevoegde autoriteit.
Woudstra Design neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (https-)verbinding voor het hele bezoek aan de website en toegangsbeveiliging op het beheerpaneel.
Vermoed je dat er ondanks deze maatregelen iets mis is gegaan met je gegevens, meld dat dan bij info@woudstra.design.
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens Woudstra Design van je verwerkt (inzage), om onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie), om gegevens te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking, en om gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
Je oefent deze rechten uit door een e-mail te sturen naar info@woudstra.design. Woudstra Design reageert daar binnen 4 weken op en kan om een identificatie vragen om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Ben je het niet eens met de manier waarop Woudstra Design je gegevens verwerkt, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Woudstra Design kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website nieuwe functies krijgt die persoonsgegevens verwerken (zoals bezoekersstatistieken). De datum en versie bovenaan deze pagina geven aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
J. Woudstra Design (Joris Woudstra)
KvK-nummer: 42074993
Btw-nummer: NL005474790B53
E-mail: info@woudstra.design
Telefoon: 06 182 192 13
Website: woudstra.design